Республиканская распределенная сеть информационно-библиотечных ресурсов. Свободный электронный каталог ИБЦ "СВЭК ИБЦ"

Целью проекта является создание системы оперативного обеспечения населения Узбекистана научно-образовательной и познавательной информацией путем создания распределенной сети обработки и передачи электронных ресурсов информационно-библиотечных центров (ИБЦ) и других библиотек республики.

Система представляет собой единый комплекс организационных, технологических, технических и информационных средств, предназначенных для создания и использования информационных ресурсов ИБЦ с целью удовлетворения научных и образовательных потребностей пользователей.
Система создаст программно-техническую основу для формирования информационно-библиотечной сети республики.

Задачи проекта.

  1. Разработка нормативно-методической базы формирования национальных научно-образовательных ресурсов и регламентов(стандартов) информационного обмена между ИБЦ. Этап также включает также перевод на узбекский язык международных коммуникативных форматов;
  2. Поэтапное приобретение и установка специализированных технических и программных средств в библиотеках для формирования библиографической и полнотекстовой информацией;
  3. Разработка методов и средств корпоративной каталогизации, формирования и использования сводного каталога ИБЦ и Национальной Библиотеки Узбекистана;
  4. Адаптация и разработка программных средств обеспечения доступа к полнотекстовым базам данным в режимах локальной сети и Интернет;
  5. Организация курсов обучения для библиотечных кадров
  6. Заключение соглашений с РГБ, РНБ России, OCLC для заимствования записей;
  7. Разработка библиотечного портала ИБЦ для обеспечения активного коммуникативного обмена между ИБЦ, обеспечения санкционированного доступа к электронным каталогам и другим ресурсам;
  8. Организация работы Центра корпоративной каталогизации ИБЦ для формирования сводного электронного каталога;
  9. Организация работ по формированию национальных информационных ресурсов для обеспечения ими вузов, НИИ, государственные учреждения и бизнес структуры.

Метод реализации проекта.

Информационная сеть создается на базе региональных Информационно-библиотечных центров(ИБЦ) при Агентстве по информатизации и Национальной Библиотеки Узбекистана.
ИБЦ оснащаются необходимым количеством средств вычислительной и оргтехники. Создается локальная сеть ИБЦ в каждом регионе с подключением к Интернет. Производится инсталляция автоматизированной библиотечной системы (АБС), которая поддерживает международный коммуникативный MARC формат. Поддержка данного формата позволит ИБЦ работать в едином унифицированном стандарте для передачи и обработки информации.
Формирование информационных ресурсов и обслуживание в ИБЦ производится в локальной сети ИБЦ. АБС установленная для работы в режиме локальной сети позволит комплексно работать автоматизированным рабочим местам(АРМ) каталогизатора, комплектатора, администратора и читателя.
Обмен информацией между ИБЦ осуществляется через собственный портал Интернет.

Обучение.

Работа с Автоматизированной библиотечной системой(АБС) требует довольно высокой квалификации как в области библиотечного дела, так и области информационных технологий.

Для работы с современной АБС необходимо знать:

  • Основы компьютерной грамотности (операционная система(Windows), стандартные офисные программы (MS Office));
  • Международные коммуникативные MARC форматы(UNMARC/USMARC/RUSMARC) для описания библиографических записей
  • Основы формирования библиографических записей, методику и правила описания;
  • Иметь представление о «движении книги» в библиотеке, т.е. алгоритм прохождения поступившей в библиотеку литературы от входа до полки и до читателя;
  • Основы компьютерной грамотности (включение РС, работа с Windows, MS Office, копирование, архивирование, основные принципы формирования баз данных и т.д.);
  • Интернет навигацию.


Электронная каталогизация и библиотечный портал.

Формирование электронного каталога производится централизованно.
Центр Корпоративной Каталогизации будет выполнять основную работу по электронной каталогизации, редактированию записей, хранению, архивированию сводного электронного каталога.

Функциями Центра корпоративной каталогизации являются:

  • Формирование базы электронных библиографических записей;
  • Редактирование библиографических записей;
  • Формирование сводного электронного каталога;
  • Установление активных связей между ИБЦ, ИРЦ другими библиотеками на предмет информационного обмена библиографическим записями;
  • Архивирование записей;
  • Ведение переговоров с зарубежными ведущими ЦКК и библиотеками на предмет обмена электронными записями;
  • Обеспечение сохранности записей в электронном каталоге.

Для обеспечения активного коммуникативного обмена между ИБЦ, обеспечения санкционированного доступа к электронным каталогам и другим ресурсам разрабатывается библиотечный портал ИБЦ (web сайт)или открывается раздел ИБЦ на существующем научно-образовательном или библиотечном портале.

Сайт позволит:

  • ИБЦ размещать свою актуальную информацию и ресурсы
  • ЦКК разместить сводный электронный каталог и предоставить ИБЦ иметь санкционированный доступ для заимствования записей
  • Оказывать как бесплатные, так и платные информационные услуги в удаленном доступе
  • Давать рекламную информацию
  • Устанавливать активные информационные связи с другими ИБЦ, ИРЦ и библиотекарями республики и других стран

ИБЦ получают регулярно готовые записи от ЦКК по электронной почте или перекачивает из портала по Интернет.
ИБЦ формирует также и свой электронный каталог библиографических записей региональной национальной печати, т.е. той литературы, которая публикуется в данной области (региона) или получается в дар от местных и зарубежных организации, а также частных лиц. В целях обеспечения точности формирования записей в электронном каталоге каждая запись(или блок записей) в ИБЦ высылается в ЦКК по электронной почте. Периодичность отправки записей согласуется между ИБЦ и ЦКК.
Проверка, редактирование записей производится в ЦКК в установленной последовательности. Отредактированные записи высылаются обратно в ИБЦ, а также дубликат включается в Сводный электронный каталог ИБЦ.

Эффективность проекта.

Реализация проекта позволит:

  • Существенное сокращение расходов на создание электронных каталогов, трудоемкости каталогизации изданий путем использования готовых записей сводного каталога;
  • Эффективно формировать национальные информационные ресурсы(электронные каталоги, базы данных, базы электронных учебников и т.д.) как для пользователей республики, так и на зарубежном информационном рынке;
  • Оперативно обеспечивать научные и образовательные учреждения, а также государственные и бизнес учреждения необходимой информацией;
  • Предоставление университетам и библиотекам эффективных возможностей для формирования собственных локальных электронных каталогов, баз данных научно-образовательной информации;
  • Каждая библиотека-участница сети будет иметь возможность доступа к информационно-библиотечным ресурсам(электронным каталогам и базам данных) других библиотек-участниц. Будут иметь возможность эффективного обмена информационными фондами и ресурсами;
  • Даст возможность получить доступ к полнотекстовым базам данных, в том числе и к базам данных электронных учебников.
 

Система цифровой (электронной) библиотеки
на основе введения каталогизации
 

 
 
 

Авторы проекта: Мухитдинов М.М., Ишматов А.Н.
Научно-техническое общества радиотехники, электроники и связи, Республиканский информационно-библиотечный центр.
Контактный телефон: 237-04-32